Нефинансовая отчетность на примере стандарта GRI G4: что это, для чего нужно и как подготовить

Зачем нужна нефинансовая отчетность? Что дает компаниям следование принципам устойчивости и стоит ли предпринимать усилия для достижению Целей устойчивого развития? Как составить нефинансовый отчет по одному из самых популярных стандартов в мире GRI? Сеть Глобального Договора ООН в Беларуси совместно с Глобальной инициативой по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI) провела онлайн-семинар, посвященный обзору международного стандарта GRI G4. Публикуем ответы на наиболее актуальные вопросы по теме.

В качестве эксперта в семинаре приняла участие г-жа Кристин Дюпдаль (Kristin Dypdahl), руководитель по вовлечению корпоративного сектора и заинтересованных сторон Глобальной инициативой по отчетности (GRI).

Видеоверсия семинара:

Что такое GRI?

GRI — это независимая международная организация, которая предлагает международный общий язык для корпоративной прозрачности. GRI помогает бизнесам и другим организациям осознать свое устойчивое воздействие и рассказать об этом широкой аудитории. 

GRI работает со всеми организациями, вне зависимости от их местоположения, отрасли и формы собственности. 75% крупнейших компаний в мире используют при подготовке отчетности стандарты GRI.

Что представляют собой стандарты GRI?

Стандарты GRI — самый популярный в мире формат отчетов об устойчивости, который предоставляется бесплатно на благо общества.

Есть три универсальных стандарта (основной (101), принципы раскрытия информации (102) и подходы к менеджменту(103) и 34 специальных тематических стандарта. Универсальные стандарты используются для всех отчетов, которые готовятся в соответствии с GRI. Специальные тематические стандарты организованы по трем направлениям: экономика (обозначается цифрой 200), окружающая среда (300), социальные вопросы (400).

Стандарты регулярно обновляются. Это необходимо для того, чтобы они были актуальны и отвечали всем потребностям отчетности.

Например, по словам Кристин, в начале октября были представлены обновленные универсальные стандарты и стандарты в сфере прав человека. Сейчас идет работа над обновлением секторальных стандартов: для таких отраслей как: нефти и газа, каменного угля, сельского хозяйства и рыболовства.

На русском языке информацию о стандартах GRI можно скачать ниже: 

GRI. Принципы подготовки отчетности и стандартные элементы отчетности

Руководство по отчетности в области устойчивого развития G4

Чем хороша отчетность GRI?

В основе подготовки отчетности по стандартам GRI лежат ряд принципов, относящихся к вопросам определения содержания отчета и его качества. 

Принципы, используемые при определении содержания отчета: 

• вовлеченность заинтересованных сторон;

• контекст устойчивости;

• существенность;

• полнота.

Принципы для определения качества отчета: 

• точность;

• баланс;

• ясность;

• сопоставимость;

• надежность;

• своевременность.

— Если отчетность привязана к устойчивому развитию, она должна быть максимально предметной, — говорит Кристин Дюпдаль. — Нужно выбрать наиболее существенные направления устойчивого развития для конкретной компании. Все это помогает компаниям идентифицировать существенные для себя темы. Это также помогает организациям правильно определять свои инвестиционные планы.

Другая отличительная особенность стандартов GRI в том, что они обеспечивают вовлеченность заинтересованных сторон — физических или юридических лиц, которые могут быть затронуты продуктами, деятельностью организации, которая предоставляет отчетность. Процесс подготовки отчета построен на консультациях с заинтересованными сторонами, проведением мероприятий, направленных на их вовлечение. Фактически на практике компания сначала определяет заинтересованные стороны - людей или организации - на которых оказывает влияние ее деятельность и затем готовит отчет именно для них. 

В чем преимущества стандартов GRI?

По статистике, стандарты GRI сегодня являются наиболее востребованными в мире. Благодаря им компании могут ставить перед собой цели и доносить информацию о том, как они их достигают. Соответственно, отчетность по стандартам GRI позволяет соответствовать требованиям рынка, инвесторов, правительств и действительно воплотить в жизнь изменения, которые нужны.

Почему бизнесу важна корпоративная устойчивость?

Во-первых, инновации. Во многих случаях устойчивость — это то, что направляет инновации. Особенно если мы говорим про такие направления, как энергетика, водоснабжение, водоотведение, обращение с отходами, отмечает эксперт.

Во-вторых, вовлечение сотрудников. Когда компания вовлекает в эту работу сотрудников, они помогают ей в достижении целей устойчивого развития (ЦУР). 

В-третьих, это помогает привлекать новых клиентов, потому что сегодня клиенты все больше нацелены на тех партнеров, которые обеспечивают прозрачность, являются экологичными, устойчивыми.

В-четвертых, привлечение инвесторов. Сегодня все больше инвесторов требуют, чтобы компании рассказывали о своих целях в сфере устойчивого развития и о своих достижениях в этом направлении. Они хотят вкладывать деньги туда, где ниже не только экономические, но и социальные и экологические риски, а наличие нефинансовых отчетов компаний помогают лучше оценить эти риски. 

Кроме того, запрос на прозрачность деятельности компании в социальной и экологической сферах идет в том числе и от потребителей и от бизнес-партнеров и от государственных органов. 

Таким образом, отчеты об устойчивом развитии выполняют много функций и нацелены на долгосрочную перспективу. 

В настоящее время все больше стран начинают законодательно требовать от компаний публикации отчета об устойчивом развитии. В результате круг компаний, которые это делают постоянно увеличивается. Лидером в этом направлении является Европейский Союз. 

Несмотря на то, что Беларусь не входит в ЕС, все равно многие компании работают с европейскими партнерами, а последние должны будут предоставлять информацию о своей цепочке поставок. Компании, нераскрывающиеся нефинансовую информацию в самом ближайшем будущем будут исключены из глобальных производственных цепочек. Таким образом, для беларусского бизнеса освоение и использование стандартов GRI является хорошим инструментом не только повысить свой уровень корпоративной устойчивости, но и сохранить свое место на международных рынках.

Как интегрированы ЦУР в отчетность GRI?

Современные стандарты GRI напрямую связаны с Целями устойчивого развития. В этой связи можно сказать, что отчетность GRI G4 помогает компаниям обеспечивать выполнение запланированных действий по достижению ЦУР. 

Сотрудники Глобальной инициативы по отчетности готовят статьи и инструкции, которые рассказывают организациям, как работать с цепочками поставок, с государственными органами, с инвесторами, с заинтересованными сторонами для того, чтобы удовлетворять их потребности в получении отчетной информации от организаций. 

— Мы также объясняем, каким образом правильно готовить эту отчетность, как ее делать эффективно, — дополняет спикер. Все информационно-справочные материалы о том, как работать с отчетностью GRI, доступны по ссылке. 

Что такое ESG-отчет и чем он отличается от GRI-отчетности?

— ESG-отчеты — это те же отчеты об устойчивости, — отметила Кристин Дюпдаль. — ESG расшифровывается как экологическое, социальное и корпоративное управление (англ. Environmental, Social, and Corporate Governance, ESG). Это отчеты о том, каким образом компании совершенствуют свою деятельность  в обеспечении устойчивости. Если компания готовит отчет GRI, то он одновременно будет являться и ESG-отчетом.

Какова стоимость подготовки отчета по стандартам GRI?

Стандарты GRI бесплатны и доступны для свободного скачивания на сайте организации. 

— Мы хотим, чтобы компаниям не приходилось нести дополнительные расходы, связанные с получением этих стандартов, — пояснила спикер. — Также мы не проводим аудит отчетов. В то же время организация очевидно понесет расходы связанные со сбором необходимой информации и подготовкой отчета, то есть, вероятно, потребуются расходы на оплату труда сотрудника, который будет готовить этот отчет. В то же время GRI оказывает услуги по обучению сотрудников организации тому, как подготовить качественный отчет. Такое обучение платное. Однако это добровольное решение компании, она не обязана покупать эту услугу, чтобы составить отчет GRI.

Какие ресурсы нужны компании для подготовки отчета?

Отправная точка при подготовке отчетности — выявление существенных тем в плане устойчивости для компании.

— Мы получаем очень много запросов от компаний, которые говорят о том, что им сложно подступиться к этой отчетности, — обращает внимание спикер. — В то же время, необходимо понимать, что нет ни одного отчета, который был бы идеальным. Важно однажды запустить это в компании и затем постоянно улучшать. По мере участия в этом процессе вы многому научитесь и сможете понять, где можно совершенствовать процессы компании. При этом формат отчета GRI позволяет выбрать те, сферы, которые являются наиболее важными для компании - то есть те, которые имеют наибольшее воздействие на устойчивость - и отчитываться именно по ним.

Кроме того, многое зависит от размер компании. Если это транснациональная корпорация, то задействованы будут многие ее подразделения. Если это предприятие малого бизнеса, до качественный отчет может подготовить и один человек.